「ポータブルWi-Fi」レビュー
25/03/2022
【Excel】印刷に関する悩みを解決！ エクセルで表が1枚に収まらない時や特定箇所しか印刷されない時の対処法
【Excel】印刷に関する悩みを解決！ エクセルで表が1枚に収まらない時や特定箇所しか印刷されない時の対処法
❶1枚に印刷される範囲を確認してから表を作成する
「シート上のどこまでが1枚に印刷されるかよくわからない」という人は多いと思います。過去の記事を参考に、大きな表を1枚の用紙に収めて印刷することもできますが、表の大きさに対して用紙が小さすぎると、文字がとても小さくなって見づらくなってしまうことがあります。
しかし、1枚に印刷できる範囲を意識ながら作成すれば、想定外な位置でデータがはみ出てしまうということがなくなりますね。
ここでは、新規ブックを開き、新たに表を作成する場合を考えてみましょう。表を作成する前に、A4縦1枚にどの範囲が印刷されるかを確認してみます。新規ブックを開いたら、［ファイル］タブ（①）をクリックします。
画面左側の［印刷］（②）をクリックし、画面中央の［設定］欄で、用紙の向き、用紙のサイズ、余白を設定（③）します。希望の設定にできたら、画面左上の［←］（④）をクリックします。
もとの画面に戻りますが、よく見ると、一部のセル境界が点線（⑤）になっています。
この点線が、用紙1枚に印刷される範囲を表しています。この点線からはみ出さないように表を作成すれば、はみ出さずに用紙1枚分に印刷できるということになります。今回の例では新規ブックで操作を行いましたが、すでに表が作成されているシートでも、同様に操作して印刷画面を開いて戻れば、用紙1枚に印刷される範囲を確認できます。
ホット記事
